Ejemplos de arqueo de cajas

¿Qué es el arqueo de cajas? Se conoce así al recuento de todas las transacciones de dinero con la finalidad de verificar si se ha contado bien todo el efectivo recibido y si el saldo que muestra equivale al efectivo que hay en la caja. Entonces, hay muchos negocios que hacen uso de este método, ya que muchos de los ingresos se realizan al contado, por ejemplo, en una tienda de ropa o en un supermercado.

Al finalizar la jornada laboral se cierra la caja y, en ese momento, es cuando se debe calcular la diferencia entre el saldo de caja y el efectivo disponible, por este motivo hay que ser muy cuidadoso y controlar bien los movimientos internos.

Si deseas leer ejemplos de arqueo de cajas, no dudes en seguir leyendo.

El arqueo de cajas es el análisis de las transacciones del efectivo

Ejemplo 1 de arqueo de cajas

En algunos comercios, el proceso de arqueo de la caja registradora se realiza al final de la jornada. En ese momento el cajero y el gerente aceptan la cantidad que hay en efectivo.

Al día siguiente, cuando el cajero llega para trabajar comienza con la cantidad de dinero que quedó en la caja. Entonces, cuando termina el día hábil se dedica a realizar un resumen de la actividad realizada para crear un informe de las ventas que se producen.

Por ende, el empleado cuanta el monto de efectivo que hay en la caja registradora, además de los cheques y los ingresos mediante la tarjeta de crédito.

IngresosVentaTotal
Efecto del comienzo300€
Ventas en efectivo700€
Ventas con tarjeta350€
Ventas a crédito175€
Ventas totales1.225€
Ventas a crédito totales525€
Efectivo recibido700€
Total de la caja1.000€

Resultado del arqueo

El gerente se encarga de revisar el monto derivado de la caja registradora y lo compara con el informe realizado. En el caso de que la cantidad del efectivo no equivale a la cantidad que hay en el formulario tienen que buscar cuál ha sido el error. Si no se encuentra, lo que deben hacer es rellenar un formulario con el sobrante/faltante de efectivo.

Para solucionarlo hay 2 opciones:

  • Decirle al cajero que ha cometido el error que ponga el faltante.
  • Despedir al cajero si este error se ha cometido varias veces y el faltante ya es una cantidad elevada.

El gerente decide la cantidad de efectivo que va a dejar en la caja o registrarlo para la siguiente jornada laboral. Para finalizar, el encargado envía un informe al contador del depósito para que ingrese los datos en el sistema.

Ejemplo 2 de arqueo de cajas

Sujeto: comercio Manoli

Caja: 2

Apertura de caja: 15-07-2020

Cierre de caja: 15-07-2020

Efectivo14.800.00
Ventas
Efectivo83.740.00
Tarjeta13.398.00
Total21.772.00
Descuentos0
Impuestos3.390.00
Devoluciones
Total10.852.00
Depósitos1.883.00

Ejemplo 3 de arqueo de cajas

Empresa: Gurutxeta S.A

Resumen arqueo de caja n°0015, monto: 342

Responsable: Michael López, gastado: 137

Fecha: 23 de julio de 2018, diferencia: 205

DocumentoDescripciónCódigoValor
Factura4529Movilización del Sr. Mensajero
Nota VTA.0475Útiles de aseo y limpieza47
Nota VTA.2055Compra de muebles de cocina62
Factura16998 botellones de agua55
Factura4329Compra de material para la fábrica51
Nota VTA.8761Compra de pintura para paredes39

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