¿Qué es el arqueo de cajas? Se conoce así al recuento de todas las transacciones de dinero con la finalidad de verificar si se ha contado bien todo el efectivo recibido y si el saldo que muestra equivale al efectivo que hay en la caja. Entonces, hay muchos negocios que hacen uso de este método, ya que muchos de los ingresos se realizan al contado, por ejemplo, en una tienda de ropa o en un supermercado.
Al finalizar la jornada laboral se cierra la caja y, en ese momento, es cuando se debe calcular la diferencia entre el saldo de caja y el efectivo disponible, por este motivo hay que ser muy cuidadoso y controlar bien los movimientos internos.
Si deseas leer ejemplos de arqueo de cajas, no dudes en seguir leyendo.
Ejemplo 1 de arqueo de cajas
En algunos comercios, el proceso de arqueo de la caja registradora se realiza al final de la jornada. En ese momento el cajero y el gerente aceptan la cantidad que hay en efectivo.
Al día siguiente, cuando el cajero llega para trabajar comienza con la cantidad de dinero que quedó en la caja. Entonces, cuando termina el día hábil se dedica a realizar un resumen de la actividad realizada para crear un informe de las ventas que se producen.
Por ende, el empleado cuanta el monto de efectivo que hay en la caja registradora, además de los cheques y los ingresos mediante la tarjeta de crédito.
| Ingresos | Venta | Total |
| Efecto del comienzo | 300€ | |
| Ventas en efectivo | 700€ | |
| Ventas con tarjeta | 350€ | |
| Ventas a crédito | 175€ | |
| Ventas totales | 1.225€ | |
| Ventas a crédito totales | 525€ | |
| Efectivo recibido | 700€ | |
| Total de la caja | 1.000€ |
Resultado del arqueo
El gerente se encarga de revisar el monto derivado de la caja registradora y lo compara con el informe realizado. En el caso de que la cantidad del efectivo no equivale a la cantidad que hay en el formulario tienen que buscar cuál ha sido el error. Si no se encuentra, lo que deben hacer es rellenar un formulario con el sobrante/faltante de efectivo.
Para solucionarlo hay 2 opciones:
- Decirle al cajero que ha cometido el error que ponga el faltante.
- Despedir al cajero si este error se ha cometido varias veces y el faltante ya es una cantidad elevada.
El gerente decide la cantidad de efectivo que va a dejar en la caja o registrarlo para la siguiente jornada laboral. Para finalizar, el encargado envía un informe al contador del depósito para que ingrese los datos en el sistema.
Ejemplo 2 de arqueo de cajas
Sujeto: comercio Manoli
Caja: 2
Apertura de caja: 15-07-2020
Cierre de caja: 15-07-2020
| Efectivo | 14.800.00 |
| Ventas | |
| Efectivo | 83.740.00 |
| Tarjeta | 13.398.00 |
| Total | 21.772.00 |
| Descuentos | 0 |
| Impuestos | 3.390.00 |
| Devoluciones | |
| Total | 10.852.00 |
| Depósitos | 1.883.00 |
Ejemplo 3 de arqueo de cajas
Empresa: Gurutxeta S.A
Resumen arqueo de caja n°0015, monto: 342
Responsable: Michael López, gastado: 137
Fecha: 23 de julio de 2018, diferencia: 205
| Documento | Nº | Descripción | Código | Valor |
| Factura | 4529 | Movilización del Sr. Mensajero | ||
| Nota VTA. | 0475 | Útiles de aseo y limpieza | 47 | |
| Nota VTA. | 2055 | Compra de muebles de cocina | 62 | |
| Factura | 1699 | 8 botellones de agua | 55 | |
| Factura | 4329 | Compra de material para la fábrica | 51 | |
| Nota VTA. | 8761 | Compra de pintura para paredes | 39 |