El balance de sumas y saldos, también conocido como balance de comprobación, es un documento que muestra una relación de todas las cuentas correspondientes en un periodo determinado, tanto de las transacciones de entrada como las salidas de dinero de la empresa, teniendo en cuenta que no sirve para conocer la situación económica. Este documento no entra dentro del grupo de las cuentas anuales oficiales ni está registrado en ningún libro de contabilidad, ya que simplemente sirve como comprobante de una buena contabilidad y detección de errores.
Para elaborar el balance de sumas y saldos se necesitan los movimientos de todas las cuentas (al debe o al haber) y el resultado correcto se da cuando los saldos deudores son iguales a los saldos acreedores, lo que genera el equilibrio deseado por la empresa.
A continuación te mostramos 2 ejemplos de balance de sumas y saldos para una mayor compresión.
Ejemplo de balance de sumas y saldos
| Número
de Cuenta |
Concepto | Sumas | Saldos | ||
| Debe | Haber | Deudor | Acreedor | ||
| 200
234 256 300 357 400 418 433 540 544 589 592 610 720 |
Capital Social
Construcciones Maquinaria Mobiliario Mercaderías Proveedores Proveedores, Efectos a Pagar Clientes Deudas c/p Proveedores de Inmovilizado Caja Banco c/c Compra de Mercaderías Venta de Mercaderías |
15.500 3.450 145 1.800 670
5.160
4.000 500 3.100 |
22.000
670 220 5.160 2.000 940 4.165 150
3.100 |
15.500 3.450 145 1.800
275 345 3.100
|
22.000
220
2.000 940
1.000 |
| Totales | 34.325 | 38.405 | 24.615 |
26.160 |
|
Como podemos observar en esta tabla aparecen todas las cuentas que se han utilizado porque las que tienen saldo cero no aparecen. Al lado de cada una de las cuentas está el saldo deudor, es decir, la suma de partidas en el “debe” es mayor que las del “haber”, y el saldo acreedor, es decir, lo que hay en el “haber” es mayor que en el “debe”.
Por ejemplo, vamos a suponer que llega una factura porque se han comprado bienes susceptibles de ser comercializados, teniendo en cuenta que el importe es de 3.500€ más el 21% del IVA, y después de ciertos días se realiza el pago al proveedor.
En el momento de recibir la factura el asiento es:
| Debe | Haber | |||
| 3.500 | (2.500) Compra de mercaderías | (1.000) Proveedores | 4.235 | |
| 735 | HP IVA soportado |
Más adelante, al pagar esa factura el asiento es:
| Debe | Haber | |||
| 4.235 | Proveedores | Banco cc | 4.235 |
A consecuencia de esto aparecen los siguientes resultados:
| Compra de mercaderías | HP IVA soportado | |||
| Debe | Haber | Debe | Haber | |
| 3.500 | 735 | |||
| 3.500 | 735 | |||
| Saldo deudor | Saldo deudor | |||
| Proveedores | Banco cc | |||
| Debe | Haber | Debe | Haber | |
| 4.235 | 4.235 | 4.235 | ||
| 4.235 | ||||
| Saldo 0 | Saldo acreedor | |||
Ejemplo 2 de balance de sumas y saldos
| Empresa |
Balance
|
1-01-2020
31-03-2020
|
||||
| Cuenta | Descripción |
Sumas
|
Saldos
|
|||
| Debe | Haber | Deudor | Acreedor | |||
| 100 | Capital social |
50100
|
50.100
|
|||
| 129 | Pérdidas y ganancias |
3.455
|
3.455
|
|||
| 130 | Subvenciones oficiales de capital |
1.257
|
1.257
|
|||
| 170 | Deudas a l/p con enti. de crédito |
22.300
|
22.300
|
|||
| 210 | Terrenos y bienes naturales |
7.345
|
7.345
|
|||
| 211 | Construcciones |
40..000
|
40.000
|
|||
| 213 | Maquinaria |
2.357
|
2.357
|
|||
| 217 | Equipos para procesos de información |
872
|
871
|
|||
| 218 | Elementos de transporte |
14.206
|
14.206
|
|||
| 281 | Amort. acumulada inmov. material |
25.50
|
25.50
|
|||
| 300 | Mercaderías |
800
|
800
|
|||
| 400 | Proveedores |
32.508
|
59.677
|
27.619
|
||
| 410 | Acree por prestaciones de servicios |
455
|
455
|
|||
| 430 | Clientes |
33.033
|
17.356
|
15.677
|
||
| 465 | Remuneraciones ptes. de pago |
2.100
|
2.100
|
|||
| 470 | H. pública deudor diversos conceptos |
12.390
|
4.500
|
7.890
|
||
| 472 | H. pública IVA soportado |
7.890
|
7.890
|
|||
| 475 | H. Ppública acreedor de conceptos |
1.450
|
1.450
|
|||
| 476 | Organismos de la s. social acreedores |
345
|
558
|
243
|
||
| 477 | H. pública IVA repercutido |
1.569
|
1.569
|
|||
| 520 | Deudas a c/p entidades de crédito |
672
|
2.465
|
1.793
|
||
| 570 | Caja |
2.912
|
344
|
2.568
|
||
| 572 | Banco e insti. de crédito c/c |
73.534
|
33.828
|
39.706
|
||
| 600 | Compras de mercaderías |
24.922
|
24.922
|
|||
| 602 | Compras de otros aprovisionamientos |
913
|
913
|
|||
| 623 | Serv. de profesionales independientes |
340
|
340
|
|||
| 628 | Suiministros |
47
|
47
|
|||
| 629 | Otros servicios |
223
|
223
|
|||
| 631 | Otros tributos |
300
|
300
|
|||
| 640 | Sueldos y salarios |
1.567
|
1.567
|
|||
| 642 | S. social a cargo de la empresa |
778
|
778
|
|||
| 662 | Intereses de deudas a c/p |
465
|
465
|
|||
| 700 | Ventas de mercaderías |
33.450
|
33.450
|
|||
| Sumas finales del primer trimestre: | 262.561 | 262.561 | 141.242,5 | 141.242,5 | ||